Setiap orang memiliki smartphone dan sangat sedikit dari kita yang pernah tanpa smartphone. Jadi wajar jika karyawan Anda memiliki ponsel cerdas di tempat kerja dan tidak apa-apa, bukan? Baik…
Waktu pribadi dan waktu kerja cepat berbaur seperti yang dibuktikan oleh survei terbaru. Menurut sekitar 2.000 pekerja kantoran:
73% mengunduh aplikasi pribadi ke tablet yang disediakan kantor.
62% mengunduh aplikasi pribadi ke smartphone yang disediakan untuk pekerjaan.
45% mengunduh aplikasi pribadi ke notebook yang disediakan untuk pekerjaan.
Kelompok usia paling bersalah: 25 hingga 38 tahun.
50% menggunakan smartphone / unit seluler untuk menjalankan bisnis perusahaan.
Fakta terakhir yang tidak bertahan, ada kejahatan seluler yang terjadi, semua terjadi dengan uang perusahaan. Bahkan jika bukan pencurian terang-terangan, masih ada penggunaan data perusahaan dan waktu perusahaan yang dicuri untuk bisnis pribadi. Bagaimana dengan informasi perusahaan yang memiliki hak istimewa yang bocor? Bagaimana dengan fakta dan angka klien? Fakta-fakta ini mengarah pada satu pertanyaan kunci: Apa rencana Anda untuk menghilangkan penyalahgunaan atau penyalahgunaan data perusahaan di perangkat seluler karyawan Anda?
Pengelolaan data seluler perusahaan bukanlah hal baru. Departemen TI telah melembagakan manajemen data selama ada data yang harus dikelola. Namun, jika Anda ingin membuatnya berhasil dengan karyawan Anda, Anda harus pandai melakukannya.
Solusi untuk bisnis
Informasi perusahaan yang disimpan di perangkat seperti permainan demi permainan bagi siapa saja yang memiliki akses. Jika Anda ingin membatasi atau menghapus akses, coba strategi berikut:
1. Pengetahuan Phishing
Phishing sudah setua web. Pastikan mereka tidak “mengklik link PENTING” atau membuka lampiran yang tampak mencurigakan di perangkat mereka.
2. Penderitaan
Karyawan masih dapat mengklik sesuatu yang menurut mereka asli. Jika perlu, miliki kata kode penting yang dapat memberikan keaslian apa pun dari Anda.
3. Download Gratis
Semua yang “gratis” dapat memiliki keterikatan viral.
4. Sumber Tepercaya
Situs diskon pihak ketiga bukanlah teman Anda. Pastikan karyawan hanya berinteraksi dengan sumber tepercaya.
5. Perlindungan Kata Sandi
Perangkat seluler Anda yang aman dengan data klien harus memiliki kata sandi.
6. Lap
Mampu membersihkan perangkat seluler yang hilang atau dicuri dengan data klien sangatlah penting. Karyawan Anda harus segera memberi tahu jika ada yang hilang dan harus mendorong penghapusan jika menurut mereka informasi dapat dikompromikan.
7. Penghapusan Data
Salah satu cara untuk mencegah peretas adalah memiliki fungsi penghapusan data otomatis untuk berbagai upaya sandi yang salah.
8. Anti-Virus
Semua perangkat berbasis PC harus memiliki perangkat lunak anti-virus di dalamnya untuk mencegah malware.
9. Akar Kerusuhan
Jika karyawan Anda lupa sandi, mereka tidak boleh membobol perangkat mereka sendiri. Malware dapat menyusup jika pengguna memanipulasi OS yang dipasang di pabrik perangkat.
10. Aktifkan Pembaruan
Jangan menunggu untuk menginstal pembaruan perangkat lunak hingga nanti. Jika Anda menggunakan versi lama dari sesuatu yang berarti Anda lebih rentan untuk disusupi.
11. Wi-Fi Umum … adalah Publik
Wi-Fi publik adalah kenyataan yang tidak menguntungkan tetapi masih bersifat publik. Pastikan karyawan Anda mengetahui hal ini dan jangan menggunakannya. Minta mereka menyiapkan Jaringan Pribadi Virtual (VPN) jika mereka akan melakukan banyak pekerjaan jarak jauh. VPN dienkripsi dan jauh lebih aman daripada Wi-Fi publik.
Kebocoran informasi pribadi oleh karyawan adalah kenyataan, tetapi tidak harus demikian. Jika Anda mengatur jaringan Anda sedemikian rupa sehingga kata sandi wajib, penghapusan informasi dari jarak jauh tersedia, dan akuntabilitas pribadi cepat, karyawan Anda mungkin menyadari bahwa mereka dapat melakukan apa yang benar dan benar-benar membela perusahaan mereka atau mereka dapat melakukan yang sebaliknya dan hadapi konsekuensinya.
Anthony Larman adalah eksekutif cerdas yang memahami prinsip dasar pemasaran yang membuat perbedaan. Jika Anda ingin mencapai pertumbuhan bisnis yang dapat diprediksi dan menghilangkan pemasaran tidak efektif yang membuang-buang uang Anda. Kemudian Leads-Locally cocok untuk Anda.
